The
Keeley Consulting Group onlangs uitgevoerde bepaalde
beoordelingen over beleidsontwikkeling. Het blijkt dat een organisatie nodig
heeft om te bouwen van een duidelijk omschreven en zorgvuldig geschreven beleid
met het oog op een gezellig, bemoedigend, georganiseerde, veilige en
onbevooroordeelde werkplek.
In feite, veel van ons
niet graag een inconsistente en inconsistent toegepast beleid. Zij resulteren
vaak in meer problemen op de top van degene die ze waren bedoeld om op te
lossen. Echter zijn beleid een essentieel onderdeel van elke organisatie. Ze
definiëren de nodige richtsnoeren voor bedrijven functioneert en invloed
uitoefenen op het gedrag van particulieren om een specifieke uitkomst.
Kunt u overwegen de
volgende tips gegeven door The Keeley
Consulting Group over het nieuwe beleid voor uw organisatie te ontwikkelen.
Ten eerste, ervoor
zorgen dat er een beleid over het beleid is. We weten dat het klinkt een beetje
overbodig, maar het is nodig om te werken in een vooraf gedefinieerde en
besloten kader, zelfs als het gaat om beleidsvorming. Waarschijnlijk is de
eerste en belangrijkste stap in het rijpen beleid om een eenvoudige beleid op beleid
dat van de organisatie proces verduidelijkt voor het maken van nieuw beleid te
maken. Dit beleid moet bestaan uit advies over wat situaties de noodzaak voor
een nieuw beleid, het formaat dat nieuwe beleid moeten gebruiken, evenals het
proces dat gevolgd worden voor een nieuw beleid vormen moet moet worden
goedgekeurd. Er is een hoge kans dat u hebben zult een grote inconsistentie in
de resultaten en inconsistentie in de oprichting als u niet een proces en een
kader rond beleidsvorming hoeft. Dit kan ook resulteren in slechte of moeilijke
handhaving.
Ten tweede,
identificeren overlappingen met bestaande beleid. U moet grondig controleren
als het beleid dat u van plan bent om te maken al bestaat of het delen van het
bestaat in het overige beleid voordat u een nieuw beleid maakt. Als dat het
geval is, kunt u overwegen herziening van bestaande beleidsmaatregelen in
plaats van een nieuwe thuisgroep te maken.
Ten derde, maak het
beleid niet in een vacuüm. The Keeley
Consulting Group suggereert dat beleid moeten worden ontwikkeld met input
uit die zal worden beïnvloed door hen eerder dan zitten achter uw bureau en een
make-beleid dat u voelde nodig waren en die werden ontwikkeld geheel op uw
eigen. Het is belangrijk dat alle belanghebbenden worden gehoord om de
mogelijkheid voor de gevolgen van het ongeluk, alhoewel het definitieve beleid
uiteindelijk niet met alle adviezen overeen kan. Beleid moeten zeker zijn
afgerond en toegevoegde adviezen kunnen helpen eventuele leemten die zich
kunnen voordoen.
Ten vierde, een stap
terug en nadenken over de noodzaak. Houd er rekening mee dat u beleidsregels
maken moet wanneer er een duidelijke noodzaak en een duidelijk probleem op te
lossen, niet alleen omdat iemand deed iets u niet graag. Volgens de beoordeling
Keeley Consulting Group, sommige
polissen werden ingevoerd uit ondanks en als wraak, en dit soort activiteit zou
niet gebeuren in een verstandige organisatie. Het zal niet ook gebeuren in een
bedrijf dat een strikt beleid op beleid heeft, zoals het beleid vaak door meerdere
niveaus voor goedkeuring gaat.
Ten vijfde, maken
gebruik van de juiste woorden, dus er geen misverstanden bestaan zullen. Zorg
ervoor dat u eenvoudig en specifieke terminologie gebruikt omdat beleid
gemakkelijk te begrijpen moeten om effectief te zijn. We hieronder vindt u
enkele belangrijke tips:
-Gebruik de woorden
"moeten" of "will" in plaats van moet"" in de
hoofdtekst van het beleid. Als er iets is optioneel, gebruik het woord
"moet" maar niet wanneer het is een vereiste.
-Gebruik een afdeling,
kantoor, eenheid, of functie in plaats van iemands naam.
-Contact e-mails moeten
met een algemene afdeling adres of een webpagina waarmee aanvullende
contactgegevens. Kunt u voorkomen dat een iemands e-mail adres gebruiken om te
voorkomen dat het beleid van updates nodig wanneer personele veranderingen
gebeuren.
-Niet onderstrepen
subkoppen of woorden die moeten worden benadrukt in een zin. In plaats daarvan
stel onderverdelingen in vet of cursief als een woord moet worden benadrukt.
Als het beleid is gepost online, zou kunnen onderstreepte woorden worden
verward met hyperlinks.
Ten zesde, omvatten een
proces uitzonderingen mogelijk. In de meeste gevallen is er een uitzondering
voor elke regel. Het is veel gemakkelijker om te bepalen hoe een proces van uitzonderingen
is te bedienen van tevoren voordat het beleid wordt geïmplementeerd. Wees u
ervan bewust dat uitzonderingen moeten worden toegekend in een rechtvaardige en
redelijke wijze. Het hele beleid kan vraagtekens worden geplaatst als u slordig
met de uitzonderingen-proces.
Zevende, kunnen sommige
grijstinten. The Keeley Consulting Group
is van mening dat sommige polissen moeten vertrekken een beetje
dubbelzinnigheid voor mensen om te besluiten maken. Het is oke als uw beleid
een beetje grijs laat zodat een individu kan een on-the-fly beslissing maken.
Achtste, definiëren
beleid onderhoud verantwoordelijkheid. Meeste beleid vereist regelmatig om
ervoor te zorgen hun voortdurende toepasbaarheid. Zorg ervoor dat u altijd het
Bureau dat verantwoordelijk is voor het beleid omdat iemand nodig heeft om ter
verduidelijking informatie verstrekken wanneer vragen zijn gesteld over het
beleid te kunnen herkennen. Individuen niet identificeren aangezien ze komen en
gaan.
Tot slot, instellen van
een beleid bibliotheek met versiebeheer. Tegenwoordig, zijn er verscheidene
hulpmiddelen die u toelaten om het opslaan van verschillende versies van
documenten. Alle werknemers moeten zitten kundig voor toegang tot alle passende
beleidsmaatregelen de allertijden. Versiebeheer kan ook helpen individuen om de
geschiedenis van het beleid om bij te houden wat veranderd door de jaren heen
te zien.
Hebt u verdere vraag
over dit onderwerp, bezoek deze link voor aanvullende informatie aangeleverd
door The Keeley Consulting Group.
No comments:
Post a Comment